Valtaosa opintojen aikana tarvitsemistasi todistuksista löytyy sähköisenä Wilmasta.
Todistukset opintojen aikana
Kirjaudu Wilmaan käyttämällä oppijanumero-tunnustasi (ei sähköpostitunnusta) ja klikkaa linkkiä ”Todistuspalvelu”. Pääset lataamaan itsellesi aina ajantasaisen sähköisesti allekirjoitetun opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen. Klikkaamalla haluamasi dokumentin nimeä, dokumentti ilmestyy ”Dokumentit” -osioon, josta voit ladata ja liittää sen esim. Kelan sähköiseen asiointipalveluun tai sähköpostin liitteeksi. Voit myös tulostaa avaamasi dokumentit.
Jos tarvitset muita todistuksia tai esimerkiksi sanallisen lisätiedon opintojen etenemisestä opintosuoritusotteeseen, täytä sähköisen opintotoimiston palvelulomake. Sähköisen opintotoimiston kautta tilattujen todistusten ja lomakkeiden toimitusaika on 3 työpäivää.
Opiskelijakortti
Omnia tarjoaa opiskelijoilleen sähköisen Slice-opiskelijakortin. Jos olet oikeutettu VR:n ja Matkahuollon opiskelija-alennuksiin, Slice toimii alennukseen oikeuttavana todistuksena.
Slicen avulla saat myös monia muita etuja alennuksia – kortti kannattaa siis ladata ja aktivoida heti, kun Wilma-tunnuksesi toimivat.
Valmistuvan opiskelijan todistukset
Omniasta valmistuva ammatillisen koulutuksen, TUVA-koulutuksen, aikuislukion ja aikuisten perusopetuksen opiskelija saa alkuperäisen todistuksensa sähköisenä.
Sähköinen todistus säästää aikaa ja ympäristöä. Se on myös paperista todistusta helpommin liitettävissä esimerkiksi työhakemukseen tai jatko-opiskelupaikan hakemukseen.
Sähköinen tutkintotodistus liitteineen toimitetaan sinulle sähköpostiin latauslinkkinä heti valmistumisesi jälkeen.
Ohjeistus sähköisen todistuksen tilaukseen ja lataamiseen
Ammatillinen opiskelija
Sinun tulee itse tilata todistus Wilmasta. Voit tilata tutkintotodistuksen tai todistuksen suoritetusta tutkinnon osasta, kun olet käynyt vastuuopettajasi kanssa valmistumiskeskustelun ja vastannut valmistuvan opiskelijan Amis-palautteeseen.
Todistus tilataan Wilmasta: Lomakkeet -osiosta, kohdasta Sähköisen todistuksen tilaus.
Saat sähköisen todistuksen henkilökohtaiseen sähköpostiisi noin 7 arkipäivän kuluessa todistustilauksesta. Jos et saa viestiä, tarkistathan roskapostikansion! Todistus tulee osoitteesta noreply.atomi ja viestin otsikkona lukee todistuksen/koulutuksen nimi.
Aikuislukion ja aikuisten perusopetuksen opiskelija
Kun valmistut lukiosta tai saat perusopetuksen oppimäärän suoritettua, saat sähköisen todistuksen (lukion päättötodistus tai perusopetuksen päättötodistus) noin kahden viikon kuluessa siitä, kun kaikki arviointisi on kirjattu Wilmaan.
Saat sähköisen todistuksen henkilökohtaiseen sähköpostiisi. Jos et saa viestiä, tarkistathan roskapostikansion! Todistus tulee osoitteesta noreply.atomi ja viestin otsikkona lukee todistuksen/koulutuksen nimi.
Tutkintokoulutukseen valmentava koulutus – TUVAn opiskelija
Kun opintosi tutkintokoulutukseen valmentavassa koulutuksessa päättyvät, saat sähköisen todistuksen noin kahden viikon kuluessa siitä, kun kaikki arviointisi on kirjattu Wilmaan.
Jos olet korottanut perusopetuksen arvosanoja tai suorittanut ammatillisia tai lukio-opintoja, saat niistä erillisen todistuksen. Jokaisesta todistuksesta tulee oma latauslinkki. Et siis saa kaikkia todistuksia yhdellä kertaa. Muista ladata ja tallentaa jokainen saamasi todistus!
Saat sähköisen todistuksen henkilökohtaiseen sähköpostiisi. Jos et saa viestiä, tarkistathan roskapostikansion! Todistus tulee osoitteesta noreply.atomi ja viestin otsikkona lukee todistuksen/koulutuksen nimi.
Sähköisen todistuksen käyttäminen ja varmentaminen
Sähköinen todistus on oikea ja alkuperäinen todistuksesi. Voit tallentaa todistuksen useaan paikkaan ja lähettää sen edelleen esim. työhakemuksen liitteenä.
Älä avaa todistustasi esim. Wordin muokkaustilassa tai koita muokata todistustasi muuten, koska se rikkoo todistuksen sähköisen varmenteen.
Mikäli sinun tai esimerkiksi työpaikkasi tarvitsee varmentaa sähköisesti allekirjoitetun todistuksen oikeellisuus, voit tehdä sen validaattorin avulla. Sähköisesti allekirjoitetun todistuksen pystyy varmentamaan myös Digi- ja väestötietoviraston sivulla olevassa varmennepalvelussa (dvv.fineid.fi).
Jos tarvitset todistukseesi manuaalisen vahvistuksen todistuksen alkuperäisyydestä (esim. tietyt maat vaativat ulkomaisista todistuksista paperisen version), voit pyytää kopion varmentamista Omnian todistusarkistosta.
Paperikopio ei ole virallinen tutkintotodistus
Voit halutessasi tulostaa itse sähköisen tutkintotodistuksen paperille milloin vain, mutta todistus on virallinen vain sähköisessä muodossa.
Jos tarvitset oikeaksi todistetun paperisen kopion todistuksestasi, saat sen pyytämällä todistusarkistosta. Huomioithan, että toimitusaika on n. 14 vrk ja todistuskopio noudetaan Kirkkokadun InfoOmniasta.
Mikäli sähköinen tutkintotodistus katoaa
Omnia arkistoi sähköiset tutkintotodistukset. Mikäli lataamasi sähköinen tutkintotodistus katoaa, voit pyytää todistusta Omnian todistusarkistosta.
Todistuspalvelut opintonsa päättäneille
Omniasta valmistuneiden ja eronneiden opiskelijoiden on mahdollista saada jäljennös todistuskopiosta ja siihen liittyvästä opintosuoritusotteesta arkistokappaleesta oikeaksi todistettuna. Arkistopyyntö tehdään erillisellä lomakkeella.
Ota yhteyttä
Jos tarvitset muuta palveluneuvontaa, voit olla yhteydessä InfoOmniaan.
