Tietoturva ja tietosuoja koskevat kaikkia Omnian työntekijöitä ja opiskelijoita. Kyse on erityisesti sähköisesti käsiteltävistä rekistereistä ja aineistoista, mutta myös muista aineistoista ja tuotoksista. Tietoturva- ja tietosuojaperiaatteet tukevat osaltaan Omnian kokonaisturvallisuutta ja turvallisuusohjelman toteutusta.
Ilmoita tietoturva- tai tietosuojapoikkeamista
Jokaisen käyttäjän tulee ilmoittaa havaitsemistaan tai epäilemistään puutteista sekä tietoturva- ja tietosuojarikkomuksista tai -poikkeamista tietosuoja- ja tietoturvapoikkeamien ilmoituslomakkeella (Forms).
Tietoturva- ja tietosuojavastaavat
Tietoturva- ja tietosuojavastaavan tehtäviin Omniassa kuuluu tietosuojan kehittäminen ja toteuttamisen valvonta sekä tietosuojatietouden edistäminen.
Omnian tietosuojavastaavana toimii Riina Kirilova, riina.kirilova@omnia.fi
Omnian tietoturvavastaavana toimii Juha Aromeri, juha.aromeri@omnia.fi
Tietosuojaselosteet
EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (EU) 2016/679 säädetään rekisterinpitäjää koskevasta informointivelvollisuudesta. Keskeistä näiden säännösten osalta on, että henkilöllä on oikeus saada tietää ja ymmärtää, mitä henkilötietoja ja mihin tarkoitukseen häneltä kerätään sekä miten niitä käsitellään. Omnian tietosuojaselosteista ilmenee henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tiedot kyseisen rekisterin osalta.
Henkilötietojen tarkastaminen, oikaiseminen ja poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa sekä oikaista virheelliset tiedot tai poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi riippuen siitä, mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste. Omniassa henkilötietojen tarkastaminen sekä oikaiseminen ja poistaminen tapahtuu seuraavilla lomakkeilla:
Opinto- ja opiskelijahallinnon sekä opetukseen liittyvät henkilörekisterit
Linkit johtavat mediapankki.omnia.fi-palveluun.
Henkilöstö- ja taloushallinnon henkilörekisterit
Linkit johtavat mediapankki.omnia.fi-palveluun.
Muut henkilörekisterit
Linkit johtavat mediapankki.omnia.fi-palveluun.