Tiedonsiirron tavoitteena on taata tuen tarpeen seuranta ja arviointi sekä tarvittavat tukitoimet opintojen alkaessa ammatillisessa koulutuksessa.
Oppivelvollisuuslain 23§:ssä on säädetty tietojensaannista seuraavasti:
"Oppivelvollisen siirtyessä uuteen oppilaitokseen tulee aiemman koulutuksen järjestäjän toimittaa koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot salassapitosäännösten estämättä.
Peruskoulun päättyessä voimassa oleva erityisen tuen päätös on toimitettava uuden koulutuksen järjestäjälle.
Vastaavat tiedot tulee luovuttaa myös pyydettäessä."
Erityisen tuen päätöksen ja muun välttämättömän tiedon lisäksi huoltajan luvalla voidaan siirtää myös muuta opetuksen järjestämisen kannalta olennaista tietoa. Käytännössä Omniaan voidaan siirtää esimerkiksi oppilaan oppimissuunnitelma tai HOJKS.
Omniaan tiedot siirretään ensisijaisesti tietoturvallista tapaa noudattaen turvasähköpostilla (smail.omnia.fi) osoitteeseen info@omnia.fi
Sähköpostin lähettämisen yhteydessä on mahdollisuus toivoa yhteydenottoa vastaanottavan tahon erityisopettajalta.
Tiedot voidaan toimittaa myös postitse tai tuomalla paikan päälle:
- Postiosoite: Palvelutori, PL 77711, 02070 ESPOON KAUPUNKI
- Käyntiosoite: Palvelutori, Kirkkokatu 16 A, Espoon keskus